Adana İl Spor Müdürlüğü ile yapılan görüşme sonrası 20/22 Kasım 2020 tarihlerinde Adana Atlı Spor Kulübü'nün düzenlediği yarışmalara katılacak atların yarışma sonrası kendi şehirlerine seyahatleri için, atların kayıtlı olduğu kulüplerden atların seyislerinin ve nakliye aracı plaka ve şoförlerinin kimlik bilgileri ve seyahat güzargahının yazılı olduğu bir belge almaları tavsiye edilmiştir.
Aynı şekilde sporcu, antrenör, yönetici ve hakemlerin de yanlarında seyahat nedenlerini açıklayacak resmi bir belge bulundurmaları gerekmektedir.