Okul izin yazıları, 3289 sayılı Gençlik ve Spor Hizmetleri Kanunu kapsamında düzenlenmekte olup, süreçler ilgili İl Spor Müdürlükleri koordinasyonunda yürütülmektedir.

İl Spor Müdürlükleri tarafından yapılan bildirim doğrultusunda, şehir içi faaliyetlerde sporcular için yol izni verilmemektedir. Bu kapsamda şehir içi organizasyonlarda yarışma tarihleri dışında bir gün öncesi ve/veya bir gün sonrası için izin düzenlenmesi mümkün bulunmamakta olup izin yazıları yalnızca yarışmanın gerçekleştiği günleri kapsayacak şekilde düzenlenmektedir.

Okul izin yazısı taleplerinin, angajman işlemlerinin tamamlanmasının akabinde Federasyonumuza iletilmesi zorunludur. Söz konusu taleplerin yarışma tamamlanmadan önce ve mesai günlerinde en geç saat 16.00’ya kadar Federasyonumuza ulaştırılması gerekmekte olup, belirtilen süreler dışında iletilen talepler işleme alınmayacaktır.

Federasyonumuz tarafından düzenlenen izin yazıları ilgili İl Spor Müdürlüklerine iletilmekte; devamında İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri aracılığıyla sporcuların öğrenim gördüğü okullara resmi bildirim yapılmaktadır. İl Spor Müdürlükleri tarafından yarışma tamamlandıktan sonra iletilen izin yazıları kabul edilmemektedir. Resmi yazışma süreçlerinin zaman alması nedeniyle, bildirimlerin okullara anlık olarak ulaşması mümkün olmamakta olup, bu sebeple kulüp ve sporcuların gerekli planlamaları dikkate alarak süreci ivedilikle başlatmaları önem arz etmektedir.

Kategori Belgesi Sınavlarına ilişkin izin yazısı talepleri İl Spor Müdürlükleri nezdinde faaliyet olarak değerlendirilememekte olup, bu kapsamda ilgili kulüplerden resmi yazı talep edilmesi gerekmektedir.

İzin yazısı düzenlenebilmesi için aşağıda yer alan bilgilerin eksiksiz olarak iletilmesi gerekmektedir:

• Sporcunun katılacağı yarışma bilgileri
• İzin talep edilen tarihler (şehir içi organizasyonlarda yalnızca yarışma günleri)
• Sporcunun kulüp bilgileri
• Sporcunun okul bilgileri (okul adı, il/ilçe, okul numarası ve sınıf bilgisi)
• Veli adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası

Şehir içi organizasyonlarda izin yalnızca yarışma günlerini kapsamakta olup; şehir dışı yurt içi faaliyetlerde en fazla bir gün öncesi ve/veya bir gün sonrası, uluslararası faaliyetlerde ise en fazla iki gün öncesi ve/veya iki gün sonrası için izin yazısı düzenlenebilmektedir.

Okul izin yazısı taleplerinizi info@binicilik.org.tr adresine iletebilirsiniz.

Belirtilen usul ve esaslar dışında iletilen talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Türkiye Binicilik Federasyonu