Sn İl Temsilcileri Sn. Kulüp Başkanlıkları Önümüzdeki dönemde il temsilcililklerimiz, İl Spor Müdürlüklerimiz ve Federasyonumuz arasındaki irtibatın daha verimli işlemesi, yarışmalarda daha fazla ve makul maliyetlerde sporcu katılımı sağlayacak bazı yapılandırma güncellemeleri öngörülmüştür. Bilindiği üzere 24 Ocak 2012 Tarih ve 12/35 sayılı yazılı duyurumuz ile il temsilciliklerimize il spor müdürlükleri ile temasa geçilmesi, il tertip kurullarının oluşturulması, faaliyet programlarının oluşturulması ve bütçe hususunda il spor müdürlükleri ile temasta olunması konuları bildirilmiştir. Yine bilindiği üzere Bölge Şampiyonaları tahsisi henüz gerçekleştirilmemiş olup bu duyuruya istinaden gelecek bilgiler da bu kapsamda değerlendirilecektir. Öncelikli olarak Anadolu illerimizde sporumuzun daha geniş kitlelere yayılabilmesi adına düzenlenecek yerel ve bölgesel yarışmalarda aşağıdaki konuların uygulanması hususunu bilgilerinize sunarız. - Yarışmalarda misafir sporcuların öğretmenevi, kredi yurtlar kurumu gibi kurumlarda konaklayabilmesi konularında il temsilcilerimizin ilgili il spor müdürlükleri ile temasa geçmeleri - İl temsilciliklerimizin bölge bazında diğer il temsilcileri ile temasta olarak ortak yarışma tarihleri ve planlamasının belirlenmesi - Yarışmalara ait maliyet muhasebesinin dikkatli ve özenli bir şekilde hazırlanması - Makul seviyelerde angajman ücreti ve karşılığında ödül tutarlarının bu oranda belirlenmesi - Birbirine yakın illerde bölgesel seri yarışmalar düzenlenebilmesi a. Gaziantep-Adana-Ankara-Antalya b. Bursa-İzmir-Eskişehir, gibi Tüm bu unsurlar yerine getirildiğinde bölgesel organizasyonlar olarak: 1- Maddi açıdan kendi ayakları üzerinde durabilen 2- Giderleri öngörülebilir ve makul seviyede olan 3- Sporcu ve at için konaklama problemi hem ucuz hem de doğru şekilde çözülebilmiş organizasyonlar gerçekleştirilmek istenmektedir. Organizasyonu yukarıdaki çerçevede hazırlanmış, faaliyeti il temsilcilikleri ve bölgeler tarafından belirlenmiş, ve yarışma programı federasyona onaylatılmış müsabakalarda TBF olarak at nakliye konusunda destek planlaması yapılması gündemdedir. Bu kapsamda il temsilciliklerimizin ivedilikle il spor müdürlükleri ve diğer bölge temsilcileri ile temasa geçerek yukarıda belirtilen çerçevede bölgelerinde ne tarz destek sağlayabilecekleri, hangi organizasyonları yapabilecekleri hususunu en geç 8 Mart Perşembe gününe kadar Federasyonumza yazılı olarak bildirmeleri konusunu bilgilerinize sunarız. Saygılarımızla TBF